Liquidación de gastos: cómo entregar los tickets
Contabilidad no rechaza gastos por antipatía: los rechaza porque el ticket no se lee, falta o no cuadra. Entregarlos bien es la mitad del reembolso.
Lo que suele exigir una liquidación
- Cada gasto con su comprobante: ticket o factura, legible, con fecha y monto.
- Los comprobantes en el mismo orden que el detalle de gastos (la hoja de liquidación).
- Numerados, para que cada línea del detalle apunte a su comprobante.
- Para gastos con factura, los datos de facturación correctos según la política de la empresa.
El problema de los tickets térmicos
Se borran con el calor, la luz y el tiempo; un ticket de hace un mes puede estar casi en blanco. Escanéalo el mismo día. El modo «Blanco y negro» de Tramigos fuerza el contraste y rescata texto muy claro.
Cómo armar el PDF
- Ordena los tickets como en tu detalle de gastos.
- Escanéalos uno por uno con «Tomar foto»; elige «Blanco y negro». Con la composición «Ticket» cada uno sale en una hoja a su medida.
- Activa la foliatura para numerarlos 1, 2, 3… y usa el mismo número en la hoja de liquidación.
- Un PDF por liquidación, con nombre claro: «Liquidacion-viaje-Xela-octubre.pdf».
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o toca para elegirlos. JPG, PNG, HEIC convertido, WebP y PDF.
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Preguntas frecuentes
¿Y si el ticket ya no se lee?
Prueba «Blanco y negro» y, si no, «Documento». Si está en blanco de verdad, no hay forma de recuperarlo: avisa a contabilidad y, si procede, pide copia o constancia al comercio.
¿Tickets largos de supermercado?
Tómalos en dos o tres fotos, en orden; cada una será una hoja. O estíralos sobre fondo oscuro y toma una sola foto desde más lejos.